Auf alle Reservierungen finden die Einheitlichen Bedingungen des Hotel- und Gaststättenverbandes der Niederlande (UVH) Anwendung. Auf Wunsch senden wir Ihnen die Bedingungen gerne zu. Wenn Sie Ihre Veranstaltung im Schloss TerWorm buchen, dann erhalten Sie von uns eine definitive Bestätigung in zweifacher Ausführung. Eine Reservierung gilt erst nach Erhalt eines unterschriebenen Exemplars der Buchungsbestätigung als fix.

Optionale Reservierungen
Wir nehmen gerne für Sie eine optionale Reservierung vor, damit Ihnen die gewünschte Unterbringung sicher ist. Diese unverbindliche Reservierung erfolgt für 14 Tage. Wenn wir das von Ihnen optionierte Datum schon davor definitiv für Dritte reservieren können, nehmen wir vorher mit Ihnen Kontakt auf. Wir bitten Sie dann, uns innerhalb von 48 Stunden mitzuteilen, ob Sie die Option in eine definitive Buchung umsetzen möchten oder nicht.

Definitive Gästeanzahl
Die definitive Gästeanzahl vernehmen wir gerne 2 Wochen vor dem Buchungsdatum. Bis spätestens 24 Stunden vor dem Buchungsdatum kann die definitive Gästeanzahl kostenlos um 10% herabgesetzt werden. Bei Hotelreservierungen (Gruppen) müssen wir mindestens 7 Tage vor Ankunft über eine Namensliste verfügen, mit der Angabe, ob die Gäste individuell bezahlen oder nicht.

Menüauswahl
Bei Gruppenreservierungen ab 8 Personen ist das Speisen à la carte leider nicht möglich. Wir ersuchen Sie freundlich, ein Menü für die gesamte Gesellschaft auszuwählen.

Vorschuss und Bezahlungsbedingungen
Wir behalten uns das Recht vor, eine Anzahlung gemäß den Einheitlichen Bedingungen des Hotel- und Gaststättenverbandes der Niederlande (UVH) zu verlangen. Der bezahlte Betrag wird nach der Endabrechnung vom definitiven Rechnungsbetrag in Abzug gebracht. Die Anzahlung muss spätestens zwei Wochen vor dem Buchungsdatum im Voraus bezahlt werden. Die definitive Rechnung wird Ihnen nach Ablauf zugesendet und ist vierzehn Tage nach Rechnungsdatum fällig und zahlbar. Anzahlungen ab € 1.000,00 sind nicht in bar möglich.

Annullierungen
Eine Kostenlose Annullierung Ihrer Feier oder Veranstaltung ist bis 4 Wochen vor der Veranstaltung möglich. Die Annullierung ist nur dann rechtsgültig, wenn diese schriftlich bestätigt wurde.
60% des gesamten Buchungswertes innerhalb von 4 Wochen vor dem Veranstaltungsdatum.
70% des gesamten Buchungswertes innerhalb von 3 Wochen vor dem Veranstaltungsdatum.
80% des gesamten Buchungswertes innerhalb von 2 Wochen vor dem Veranstaltungsdatum.
100% des gesamten Buchungswertes innerhalb von 48 Stunden vor dem Veranstaltungsdatum.
100% des gesamten Buchungswertes bei Nicht-Erscheinen.

Haftung bei Diebstahl oder Verlust
Das Management haftet nicht für Schäden durch Diebstahl, Beschädigung oder Verlust von Gegenständen, die sich in den gemieteten Räumlichkeiten befinden. In den gemieteten Räumlichkeiten gehen alle Gefahren bezüglich dieser Gegenstände zu Lasten des Eigentümers und/oder Beteiligten.

Veröffentlichte Preise
Unsere Preise sind bis zum 1.1.2010 gültig. Alle Tarife für Getränke und Speisen verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer. Die Preise der Hotelzimmer und Hotelarrangements verstehen sich exklusive Kurtaxe à € 1,00 pro Person.
Alle Preisangaben unter Vorbehalt von Druckfehlern.